Powtarzalne procesy biznesowe w firmie można powierzyć robotom w celu minimalizacji błędów i ponoszonych kosztów. Jedną z usług w ramach automatyzacji jest cyfrowy przepływ dokumentów pomiędzy poszczególnymi sektorami przedsiębiorstwa. Warto wiedzieć, jakie korzyści płyną z robotyzacji procesów.
Automatyzacja procesów biznesowych
Robotyzacja procesów polega na zastąpieniu pracy człowieka odpowiednio zaprogramowanymi maszynami. Wszystkie zadania, składające się z powtarzalnych czynności, realizowane są dzięki odpowiednio stworzonym algorytmom. W celu przekonfigurowania pracy człowieka na automatyczne działania należy:
- stworzyć mapę procesów, mających zostać poddanymi digitalizacji
- wskazać wymagania wobec oprogramowania
- wybrać odpowiedni system
- określić KPI w celu zmierzenia poziomu realizacji celów
- aktywować wdrożenie pilotażowego procesu biznesowego.
Niezbędne jest również monitorowanie całego przebiegu robotyzacji. Wśród zalet takiego rozwiązania warto wskazać:
- szybki dostęp do informacji
- zwiększenie konkurencyjności firmy
- polepszenie produktywności
- optymalizację czasu niezbędnego do realizacji wytyczonych zadań
- ograniczenie kosztów.
EOD
Elektroniczny obieg dokumentów stanowi usługę oferowaną przez wielu outsourcerów. Dzięki niej można przyśpieszyć wymianę danych w obrębie poszczególnych struktur przedsiębiorstwa. Wydzielenie przepływu dokumentacji zewnętrznemu podmiotowi pozwala w znaczącym stopniu na redukcję kosztów i czasu. Nie trzeba bowiem tworzyć w ramach firmy osobnego sektora, odpowiedzialnego za to zadanie. EOD to usługa dla firm, w których:
- autoryzacja faktur wymaga obecności akceptanta
- dostęp do danych o statusie dokumentów jest utrudniony
- przetwarzanie danych stanowi czasochłonny proces.
Wśród korzyści automatyzacji należy wskazać:
- proste koordynowanie przepływem dokumentów
- możliwość śledzenia statusu dokumentów
- zdalną autoryzację
- robotyzację przypomnień o terminach akceptacji
- brak konieczności wprowadzania informacji do innych modułów
- archiwizację danych z uwzględnieniem standardów bezpieczeństwa.
Automatyzacja procesów biznesowych to wydajne rozwiązanie dostosowane do działalności firm z różnorodnych obszarów. Warto zatem zlecić robotyzację profesjonalistom w ramach outsourcingu.
